Bases y condiciones - Festivales Sonoro
Los coros participantes se comprometen a respetar las presentes bases y condiciones establecidas por Sonoro.
La inscripción al festival implica la aceptación total de estas bases.
Se solicita puntualidad y asistencia a todas las actividades y presentaciones.
Cada coro deberá traer banderas representativas de su país o región y/o trajes típicos.
Los coros ceden a la organización los derechos de grabación, fotografía y registro audiovisual de sus actuaciones, para uso institucional y promocional.
La organización no se responsabiliza por accidentes, enfermedades, pérdidas o daños personales, ni por la pérdida de equipaje u objetos personales.
*En cada Festival se especificarán los plazos.
*30 días antes del evento no se admiten bajas ni modificaciones.
El pago efectuado “Matricula” no es reembolsable en caso de anular la participación.
Las actividades se desarrollarán conforme al cronograma enviado previamente.
Sonoro podrá realizar modificaciones por razones climáticas, técnicas o de fuerza mayor, garantizando siempre la calidad de la experiencia.
Los conciertos se realizan en espacios seleccionados por su calidad acústica y valor cultural.
Cada agrupación participará de dos conciertos, de 15 a 17 minutos. (Actividad cronometrada) (Cada coro deberá tener en cuenta tiempo de montaje y amplificación de sus instrumentos) lo cual no debe entorpecer el flujo del festival.
Opcional: Las presentaciones adicionales en instituciones públicas no son obligatorias. (consultar)
*Sala para ensayos: Solicitar en la acreditación. (Turnos de media hora).
*Talleres: para coreutas y directores dictados por excelentes profesionales seleccionados.
La conducta será respetuosa y colaborativa.
En espacios patrimoniales o religiosos se deberán respetar las indicaciones de la organización y autoridades locales.
*La organización ofrece un paseo coral incluido con guía local.
*Los interesados en más excursiones deberán consultar y reservar con anticipación.
Sonoro ofrece opciones de alojamiento en hoteles de 2, 3 y 4 estrellas.
No se incluyen traslados aéreos y terrestres para llegar al destino
No incluye traslados internos.
*Los coros que necesiten traslados internos (aeropuerto-hotel-terminal) solicitar cotización. Los mismos no están incluidos.
Existen opciones de estadía extendida y servicios adicionales a cotizar.
Habitación single tiene un costo extra. (consultar).
Los servicios adicionales podemos cotizar con nuestra Agencia de turismo aliada RG Turismo
Las restricciones alimentarias o condiciones médicas deberán informarse con antelación.
*Obligatorio Cada participante deberá contar con la documentación personal y cobertura médica requerida. (Asistencia de viaje o Plan de salud VIGENTE al momento de la acreditación)
*Sonoro como organizadora del festival cuenta con seguro de RESPONSABILIDAD CIVIL.
En caso de cancelación por fuerza mayor, la organización informará las alternativas correspondientes.
La experiencia Sonoro se compone de:
1) Inscripción artística al Festival
2) Paquete de alojamiento y servicios
INSCRIPCIÓN AL FESTIVAL
Incluye acreditación, talleres, conciertos, coordinador asignado, dossier de comunicación, certificados y organización artística.
PAQUETE DE ALOJAMIENTO Y SERVICIOS
Incluye hospedaje, desayunos, cenas, sala de ensayos, paseos recreativos, talleres, producción de conciertos, brindis de cierre y acompañamiento integral.
Tasa de inscripción
Cada festival tiene los valores de la tasa de inscripción correspondientes en su página, e incluye:
- Acreditación.
- Talleres de capacitación.
- Conciertos en salas cuidadosamente seleccionadas.
- Lugar de ensayo para los coros (bajo disponibilidad).
- Coordinadores para cada grupo.
- Dossier de comunicación con material del festival, formación y recreativo.
- Certificados de participación al Festival y a los talleres de formación.
- Información turística.
- Publicidad de los conciertos.
- Organización de conciertos.
Alojamiento
Servicios incluidos:
- Hospedaje
- Desayunos
- Cenas
- Sala de ensayos
- Paseo recreativo con actividad coral (con guía local)
- Coordinador para el grupo “full time”
- Talleres y capacitaciones
- Organización de los conciertos
- Publicidad de los conciertos
- Brindis
- Organización general del festival
Sonoro crea espacios donde las voces se encuentran, los vínculos se fortalecen y la música se transforma en experiencia compartida.
Ofrecemos una organización integral, asegurando que el evento sea inolvidable.